Все, что нужно знать про штатное расписание. Штатное расписание это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением штатного расписания, поскольку оно не является первичным документом, а форма. Однако на практике штатное расписание необходимо, и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся во всех аспектах его подготовки и ведения. Чем грозит отсутствие штатного расписанияШтатное расписание обычно просят представить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда. За такое нарушение должностное лицо штрафуют на 1 5 тыс. Ко. АП РФ. Штатное расписание помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без штатного расписания работодателю сложно доказать, что увольнение оправдано. Также невозможно будет доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые можно предложить сокращаемым работникам работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места  по ст. ТК РФ. Кто и как должен составлять и вести штатное расписаниеОбычно штатное расписание это деятельность бухгалтерии, но в. Можем ли мы вводить в свое штатное расписание временную должность. Текст произвольный, но надо обосновать просьбу о замене прораба. Вообще говоря составление штатного расписания святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, постановление Минтруда России. Однако по факту штатное расписание готовят бухгалтеры, кадровики и юристы. Официально отвечают за штатное расписание руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают. Штатное расписание может быть составлено на любой срок, но обычно его делают на год. Чтобы эта процедура всякий раз проходила как по маслу, стоит описать ее в Инструкции по делопроизводству указать сроки и правила разработки и внесения изменений форму приказа об утверждении штатного расписания ответственных за формирование и подписание штатного расписания и приказов лиц состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается штатное расписание работников, с которыми необходимо согласовывать проект штатного расписания и изменения в него. По какой форме составлять штатное расписание Штатное расписание локальный нормативный акт, описывающий организационную структуру компании и ее персонал. Обоснованием такой позиции служат следующие аргументы. В этом случае в графе 4 следует указать 2,5 штатные единицы. Например, возникает необходимость в введении новой штатной единицы или целого. Расписание составляется по форме. Ее можно адаптировать под нужды компании. Однако, на наш взгляд, лучше использовать форму. Как заполнять форму. Если есть сокращенное наименование, оно указывается в скобках, следом за полным. Код организации восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО. Дата составления в формате ЧЧ. ММ. ГГГГПериод действия. Указывается, сколько будет действовать штатное расписание и с какой даты оно вступает в силу. Золотой фонд журнала Налоги и бухгалтерский учет. Штатное расписание, состав, структура и разделы основные цели и. Общее количество штатных единиц по штатному расписанию должно. Его подписывают главный бухгалтер и руководители структурных подразделений. Изложить в новой следующей редакции пункты 1. Чем грозят такие вольности со штатным расписанием сторонам трудовых отношений В обоснование иска указала, что была незаконно уволена, затем. Штатное расписание помогает обосновать увольнение. Количество штатных единиц указывается по каждой должности или профессии. Подписи под проектом штатного расписания ставят руководитель и главный бухгалтер. Например, при принятии новой политики управления. Заполняем графы, всего их 1. Наименование структурного подразделения указывается без сокращения в соответствии с классификатором подразделений, утвержденным работодателем. Если классификатора нет, то а алфавитном порядке или в порядке убывания числа сотрудников подразделения. Если от наименования подразделения зависит предоставление работникам льгот, нужно указать название подразделения в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другими соответствующими документами. Код структурного подразделения. Что же касается количества штатных единиц, то этот вопрос также достаточно. Аудиторы и квалифицированные бухгалтеры. Введение новой штатной единицы должности в штатное расписание. Обоснование Ввода Новой Штатной Единицы Бухгалтера' title='Обоснование Ввода Новой Штатной Единицы Бухгалтера' />Также указывается в соответствии с классификатором, в котором они расположены по функциональной важности. Если классификатора нет, коды можно присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу. Должность специальность, профессия, разряд, класс категория, квалификация. Внимание у рабочих профессии, у служащих должности абз. ТК РФ. Количество штатных единиц указывается по каждой должности или профессии. Если предусматривается работа по совместительству указывается в соответствующих долях например, 0,5 2,7. Тарифная ставка, оклад указывается в размере месячной заработной платы в зависимости от системы оплаты труда тариф, оклад, процент от прибыли, коэффициент трудового участия и проч. Размер оклада необходимо указывать в рублях или в процентах, коэффициентах и проч. От практики указывать зарплаты в долларах лучше отказаться. Формально это не запрещено, в ТК РФ говорится только об обязанности работодателя платить зарплату в рублях. То есть оклад просто переводится в рубли по текущему курсу. Однако судебная практика говорит о том, что здесь есть нарушение. Трудовой кодекс РФ не содержит норм, прямо запрещающих работодателю установить размер заработной платы в иностранной валюте условных единицах, так как в ч. ТК РФ говорится только о выплате заработной платы в денежной форме в валюте РФ в рублях. Но согласно ч. 1. ТК РФ тарифная ставка и оклад имеет фиксированный размер, который должен быть неизменным в течение срока действия договора. А поскольку размер оклада всякий раз считается по текущему курсу, падение курса доллара, по мнению суда, может привести к ухудшению условий оплаты труда работника. Надбавки. В графах 6 8 указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные законом или по инициативе работодателя. В графе Всего указывается общая сумма граф 5 8 оклад и надбавки, умноженная на количество штатных единиц. Примечание заполняется, если информация в графах формы неоднозначна и требует пояснения. Подписи под проектом штатного расписания ставят руководитель и главный бухгалтер. Не забудьте проставить номер документа в соответствующей графе формы. Проект штатного расписания готов, что дальше Штатное расписание утверждается соответствующим приказом по основной деятельности. В тексте приказа указывается факт утверждения штатного расписания, общее количество штатных единиц и срок введения документа в действие. Приказ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом, а затем регистрируется в Журнале регистрации приказов по основной деятельности. Голландский Натюрморт 17 Века. Регистрационный номер проставляется на приказе. Затем приказ и штатное расписание отправляется на бессрочное хранение, как правило, вместе с другими приказами по основной деятельности. Как вносить изменения Поскольку штатное расписание утверждается приказом, то и изменения в него вносятся также приказом. Дата выпуска приказа об изменении и дата вступления изменений в силу обычно не совпадают. Если изменения незначительны, выпускаются поправки к расписанию, а если масштабны составляется новое штатное расписание с новым приказом о его утверждении. Изменения штатного расписания обычно затрагивают сотрудников, поэтому за ним следует изменение трудовых договоров. В большинстве случаев для их применения требуется согласие работников, соблюдение сроков уведомления персонала и прочее. Внимание ознакомление работника с приказом о внесении изменения в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условия трудового договора. Посмотрим, как отразить изменение оклада сотрудников. Работодатель обязан за два месяца уведомить об этом персонал, а затем издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Сотрудники отдела кадров, которые будут вносить изменения в трудовые договоры, знакомятся с приказом под подпись. Затем с работниками заключают дополнительные соглашения. В них недостаточно ограничиться фактом увеличения или уменьшения оклада нужно указать причины по ст. ТК РФ зарплата работника зависит от квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда. В противном случае сотрудник, например, сможет потребовать доплатить ему за предыдущие периоды, в которые он делал то же самое, но за меньшие деньги. Внимание уменьшать размер оплаты труда в одностороннем порядке по ст. ТК РФ можно только при изменении организационных или технологических условий труда. Например, при принятии новой политики управления персоналом, при модернизации производства, уменьшении объема выпускаемой продукции, реорганизации производства.