ООО Уничтожение документов поможет Вам с утилизацией макулатуры, бухгалтерских и архивных документов. Мы уничтожаем любые. Акт об уничтожении документов. Акт выполненных работ. Документы на оплату. В процессе работы с документами и формирующимся архивом. Получить договор на уничтожение документов. HLwa9f_h5BR1wNHF03lskQ/700c350/1142685/5.jpg' alt='Договор По Утилизации Архивных Документов' title='Договор По Утилизации Архивных Документов' />Уничтожение документов порядок, способы, утилизация, хранение. Согласно действующему законодательству РФ в сфере документооборота, документы с истекшим сроком хранения, вышедшие из оборота, подлежат утилизации. Уничтожение документов позволяет освободить часть офисного пространства и упорядочить архив. Это неотъемлемый процесс работы любой организации. Этапы утилизации. Договор По Утилизации Архивных Документов' title='Договор По Утилизации Архивных Документов' />Существуют определенные правила уничтожения документов. Перед процедурой уничтожения все бумаги подвергаются экспертизе, которая включает в себя ряд этапов. На начальном этапе руководство организации должно издать соответствующий приказ. Порядок уничтожения документов такой Определение научной и практической ценности. Согласно действующему постановлению, для этого собирается экспертная комиссия, подписывается договор хранения. Договор По Утилизации Архивных Документов' title='Договор По Утилизации Архивных Документов' />В ее состав входят квалифицированные специалисты из всех структур организации, а также выбирается председатель. Целесообразно включать в состав комиссии представителя администрации, бухгалтера, юриста, делопроизводителя, представителя службы персонала. Комиссия дает экспертную оценку ценности и издает соответствующий приказ. Выделение списка документов к уничтожению. Форма и бланк такого списка составляются произвольно. Его составляет комиссия по утилизации. Список представляет собой подробную опись, которая заверяется подписями председателя и всех членов комиссии. Акт о выделении к уничтожению документов, по которому деловые бумаги подлежат уничтожению. В акте обязательно отражается список бумаг, подлежащих уничтожению, с заголовками, указывается их количество и статьи законодательства, на основании которых будет произведена утилизация документов. После составления всех актов, и после того, как будет подписан договор. Наиболее простым решением для утилизации архивных документов. Своевременная утилизация документов и архивов залог конфиденциальности. Вы получаете договор и акт об уничтожении документов. Утилизация архивов и документов с истекшими сроками хранения недорого Мы предоставляем договор и акт об уничтожении при необходимости. Договор с четко прописанными условиями надежно защитит вас от. Руководитель подписывает приказ и акт об уничтожении документов. Упорядочение списка. Перед тем, как уничтожить отобранные бланки, комиссия по утилизации обязательно сверяет, подвергались ли бумаги ревизии и когда она проводилась в последний раз. После этого проводится окончательная проверка бланки для списания, признанные ценными, направляются для дальнейшего хранения в архив, остальные на утилизацию. На этом этапе также должен быть издан приказ. Физическое уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Это конфиденциальный процесс. Существует особый порядок уничтожения секретных документов, он значительно отличается от правил для обычных бумаг. Для секретных бумаг должен пройти определенный период по истечению срока хранения, только потом подписывают акт о выделении документов. Уничтожение секретных документов производится в специальных отделах государственных ведомств, после того, как руководителем ведомства будет подписан соответствующий приказ. Такой подход к утилизации позволяет минимизировать риск ошибочного уничтожения ценных деловых бумаг и оптимизировать процесс утилизации. Физическое уничтожение. После составления всех актов, и после того, как будет подписан договор хранения, бумаги собираются и направляются на утилизацию. Для организаций, чей документооборот подлежит хранению в государственных или муниципальных архивах, утилизация документов должна быть обязательно согласована с архивными органами. Уничтожение бухгалтерских документов производится специализированной компанией. Остальные организации могут организовать уничтожение бумаг по собственному усмотрению или привлечь для этого структуру, уполномоченную производить утилизацию с соблюдением всех правил безопасности. В настоящее время практикуются следующие способы уничтожения документов Шредирование. Уничтожение документов путем шредирования считается самым распространенным и простым методом. Сжигание документов, практикуется все реже, так как переработка посредством термического воздействия требует специфического оборудования нужна печь для сжигания. Методика сжигания документов ранее часто применялась для конфиденциальных бумаг. На данный момент это пример наименее рационального и экологичного способа уничтожения. Утилизация архива с выездом в организацию. На уничтожение кроме сжигания направляется образец, с которого предварительно снимаются целлофановые, пластиковые, слюдяные и прочие обложки. Эти материалы непригодны для переработки. Организации с небольшим документооборотом имеют право самостоятельно уничтожать бумаги путем разрыва вручную или сдать архив в организацию, собирающую макулатуру, заключив при этом договор. Все это при условии, что истечение срока давности подтверждено, а образец не имеет грифа секретности и не несут информации для промышленного шпионажа. Шредирование бумаг. Наиболее простым решением для утилизации архивных документов является использование специальной техники шредеров. Это машина для уничтожения офисных и архивных документов. В комплект стандартного шредера входит блок контейнер, рассчитанный на 1. Техника позволяет уничтожать листы шириной до 4. Она обеспечивает высокий класс секретности и исключает возможность промышленного шпионажа со стороны конкурирующих фирм. В зависимости от объема документооборота, специализированные компании используют портативные и промышленные установки с высокой мощностью, способных кроме бумажных носителей, уничтожать дискеты, пластиковые карты, чековые книжки, бумаги в твердых переплетах. Многие компании и организации упрощают для себя процесс утилизации и приобретают стационарные офисные шредеры. Техника уничтожает документы несколькими способами Шредер плоскорез нарезает бумаги тонкими полосками по длине листа и сбрасывает их в контейнер. Уничтожение документации шредером распространено в обычных офисах. Шредер крошитель измельчает в крошку и применяется для информации особой секретности. Так производится уничтожение архива документов под грифом секретно. Шлифмашина обеспечена специальным экраном, который регулирует ширину порезанной бумаги. Возможна утилизация конфиденциальных, а также неформатных бумаг. Промышленный шредер используется для плотной бумаги. В зависимости от требований конфиденциальности, шредеры могут нарезать полоски шириной от 3,9 до 6 мм, фрагментировать или перемалывать на частицы менее 0,5 мм в диаметре. Организация сама решает, каким способом будет проводиться утилизация. Специализированные компании предоставляют услуги, которые включают Сбор в опечатанные контейнеры. Транспортировку в переработочный цех. Шредирование в присутствии представителя организации. Составление акта утилизации. Смешивание и опрессовку бумажных отходов под высоким давлением. Договор хранения. Отправку на комбинаты переработки сырья. Интервью Максим Галкин здесь. Профессиональное шредирование исключает восстановление бумаг с помощью сканирования и использования компьютерной программы, позволяющей объединить разрозненные фрагменты и полоски в единое целое. Сжигание бумаг. Такой вид утилизации бухгалтерских документов наиболее приемлем для документации особой секретности. Конечно, сжигать документы на открытом воздухе небезопасно для здоровья сотрудников и окружающей среды, кроме того, при таком способе утилизации возможна утечка ценной информации. Пачки бумаг в кострах могут прогорать не полностью, что недопустимо с позиции конфиденциальности. Кроме того, несанкционированное сжигание карается крупными денежными штрафами. Вот поэтому утилизацией огнем занимаются только специализированные компании, которые используют для процедуры высокотемпературные печи. Помимо бумажных носителей в печи можно утилизировать все виды пластика и магнитофонную ленту. Представители компании изымают образец в опечатанные контейнеры, подписывают договор хранения и транспортируют их на завод термической переработки отходов. Там их помещают в печь и сжигают до полного уничтожения. Процедура подтверждается специальным актом. Сжигание гарантирует 1. Этот способ уничтожения бумаг закреплен на законодательном уровне. Выездное уничтожение. Этот метод предполагает выезд в организацию заказчика и уничтожение документов на месте. Выездное уничтожение проводится силами специализированной компании, обладающей собственным оборудованием. Для процедуры используется выездной промышленный шредер, располагающийся на платформе грузовой машины. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения, архива, тиража в Москве, утилизация архивных документов Мос. Вторма. Компания Мос. Вторма оказывает по приемлемой стоимости услуги по уничтожению архивных документов с истекшими сроками хранения, в том числе секретных и бухгалтерских, а также тиражей в Москве. Для этого используется самое современное оборудование. Никто не узнает никаких ваших секретов после выполненной нами утилизации архива. К сожалению, действительность такова, что выполнить уничтожение архивных документов сегодня стало не так уж и просто Во первых, их объемы постоянно растут. Во вторых, качество и плотность бумаги повысились. Соответственно, это привело также к увеличению ее количества. Для чего необходимо уничтожать документы. Особенно актуальна проблема утилизации бумаги в Москве и других крупных городах. Если в регионах этот вопрос легко разрешается путем сжигания архивной документации в котельной, то в больших населенных пунктах такая методика уже не поможет. Принципиально важно, чтобы в чужие руки не попали документы не только из архива канцелярия, делопроизводство, кадры и пр. Актуально и уничтожение бухгалтерских документов, в которых указаны расходы и доходы, суммы, выплачиваемые сотрудникам в качестве зарплаты, и другие финансовые данные. Может возникнуть и надобность в уничтожении тиража периодического издания или авторской работы, книги по решению суда или в силу иных причин. С такой массой бумаги легко не справиться. Здесь нужна помощь современного оборудования, способного перерабатывать в сжатые сроки крупные объемы бумаги. Наша компания Мос. Вторма оснащена современными шредерами для уничтожения документов с истекшими сроками хранения из архивов любого размера. Не забывайте, что утилизация секретных и бухгалтерских бумаг должна выполняться в правовом поле РФ составление акта подразумевается невозможность восстановления информации по окончании процедуры уничтожения документов утилизация бумаги производится только в присутствии официального представителя организации заказчика уничтожению подлежат исключительно архивные документы с истекшим по законодательству сроком хранения. Цена на утилизацию архива. Шредирование измельчениеЦена за 1кг. Минимальный заказ. Вес. Цена. Офисная бумага. Пластиковые карты, компакт диски и т. Компьютерные жесткие диски, ноутбуки и т. Стоимость подачи машины за МКАД без учта работ по уничтожению документовЗоны подачи машины, от МКАДЗона 1 до 3. Зона 2 до 6. 0 км. Зона 3 до 9. 0 км. Зона 4 до 1. 20 км. Стоимость подачи машины согласно тарифу. Доставка транспортом по Москве и Московской области. ЧТО ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ В строго назначенное время к клиенту приезжает грузовик уничтожитель документов с двумя грузчиками в чистых, опрятных рабочих костюмах, которых не стыдно впустить к себе в офис. Грузчики собирают все, что подлежит шредированию и выносят к грузовику. Грузовик шредер измельчает все прямо у Вас на глазах. Грузовик увозит отходы шредирования, и мы берем на себя все вопросы по их переработке. Мы предоставляем договор и акт об уничтожении при необходимости. Скорость шредирования 1,5 и 3,0 тонны в час. ОТ ВАС ТРЕБУЕТСЯ Позвонить и сделать заказ по телефону 7 9. Показать пальцем, что подлежит шредированию. Наблюдать за процессом измельчения у грузовика или из окна офиса по желанию. Произвести оплату в соответствии с фактически измельченными килограммами. Наша компания за услуги по мобильному уничтожению документов в Москве берет вполне разумную плату Стоимость складывается из объема массы бумаги и затрат на доставку к месту проведения утилизации в случае использования автотранспорта нашей компании. При калькуляции учитывается и способ уничтожения документации. В формировании цены на утилизацию документов большую роль играет и достижение определенной степени секретности итоговых фрагментов. В любом случае, сотрудничество с нами выгоднее, чем попытка привести свои бухгалтерские или секретные документы в нечитаемое состояние силами сотрудников. Стоит учитывать и потери времени в случае самостоятельной утилизации бумаги. Способы ликвидации документов. Существует несколько вариантов уничтожения архивов и тиражей. Шредирование. Измельчение бумажных листов на полоски или фрагменты на специальном промышленном оборудовании. Ширина фрагментов определяется степенью секретности документов. Экологично и экономично Химическая обработка. Все документы погружаются в раствор кислоты. Надежный метод уничтожения архива, но дорогой. Требуется вывоз полученного состава на полигон ТБО. Сжигание. Большие временные затраты. Требуется специальное место, чтобы провести утилизацию таким образом. Вредно для окружающей среды. Вывоз на свалку и закапывание. Ненадежно документы длительное время сохраняют читабельное состояние. Дорого. Самый оптимальный вариант утилизации документов с истекшим сроком хранения, особенно в больших объемах это измельчение шредирование на специальном промышленном оборудовании. Порядок работы. Полное уничтожение документов с выездом к заказчику или при доставке клиентом архива на собственном автотранспорте производится следующим образом оформление заказа на услугу в нашей компании взвешивание поступившего груза разгрузка процесс измельчения в шредере только в присутствии представителя заказчика составление акта о проведенной работе финансовый расчет. Составление акта. После уничтожения секретных и бухгалтерских архивных документов обязательно составляется акт. В нем указывается место, дата и время проведения утилизации бумаги типы, тома и общая масса документов степень секретности итоговых фрагментов способ приведения в нечитабельное состояние. Скачать акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Cкачать акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Цены на услуги по утилизации архивов, тиражей, а также бухгалтерских и секретных документов в нашей компании в Москве выгодны для клиентов. Так как хранение и ликвидация должны происходить в соответствии с законодательством, то заказчик несет полную ответственность за правильность в подсчете сроков списания. Уничтожение бухгалтерских документов проводится на общих основаниях вместе с другими архивными делами. Наши преимущества. С компанией Мос. Вторма выгодно сотрудничать при утилизации документации в Москве. Мы гарантируем конфиденциальность и предлагаем собственный автопарк грузового транспорта специальное оборудование шредеры услуги от профессионалов в своем деле.